Les points suivants doivent vous fournir des informations sur vos données. Le législateur a défini les informations nécessaires à cet effet. Pour de plus amples informations, voir le règlement général sur la protection des données, articles 12 à 22 et 34. Le texte du règlement général sur la protection des données est disponible à l’adresse dsgvo-gesetz.de. Si vous avez d’autres questions concernant le règlement général sur la protection des données, vous pouvez à tout moment vous adresser au responsable de la protection des données et/ou au service administratif.
Toutes les informations qui font référence à une personne identifiée ou identifiable. Une personne est identifiable lorsque peut être identifiée directement ou indirectement. Ceci est possible par exemple en attribuant un nom, un numéro d’identification, des coordonnées, un code en ligne ou une ou plusieurs caractéristiques particulières.
Les informations de base qui sont importantes pour vous, sont présentées dans les sections 3.1 à 3.4.
Le responsable du traitement des données est l’entreprise
OWF GmbH & Co. KG
Remser Brook 11
33428 Marienfeld
Allemagne
Tél. : +49 5247 705 0
E-mail : info(at)marantec-group.com
E-mail : info(at)marantec-group.com
Autorité de contrôle pour la protection des données compétente
Le Commissaire fédéral allemand à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie du Nord-Westphalie
Postfach 200444, 40102 Düsseldorf
Tél. : +49 (0211) 384240
E-mail : poststelle@ldi.nrw.de
Le responsable de la protection des données est joignable comme suit :
OWF GmbH & Co. KG
Monsieur Heiko Ennen
Remser Brook 11
33428 Marienfeld
Allemagne
E-mail : privacy(at)marantec.com
Les autres informations qui sont importantes pour vous, sont présentées dans les sections 4.1 à 4.7.
Nous traitons vos données pour pouvoir vous envoyer la newsletter à votre
adresse e-mail.
Nous pouvons vous envoyer la newsletter car vous nous avez donné votre consentement selon l’Art. 6 Al. 1 l. a) du RGPD. Avant de recevoir la newsletter, vous avez suivi la procédure Double-Opt-In dans laquelle vous nous avez donné votre autorisation de recevoir la newsletter et communiqué vos coordonnées de contact.
Au sein du groupe Marantec, seuls les collaborateurs autorisés avec des compétences appropriées ont accès à vos données personnelles. Pour certaines activités, nous avons mandaté des tiers pour la fourniture de certains services. Ces tiers peuvent être par exemple :
Ces prestataires nous fournissent des prestations faisant l’objet d’une surveillance et dans le respect des instructions. Ils ont accès uniquement aux données qui sont nécessaires pour l’exécution de vos commandes. Vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers si vous avez approuvé leur transmission ou si nous y sommes tenus en raison de dispositions légales et/ou de décisions administratives ou judiciaires. Il peut s’agir notamment de la communication d’informations aux autorités financières, aux organismes d’assurance sociale ou aux autorités judiciaires.
Non, les données sont uniquement traitées au sein de l’Union européenne.
Les données sont supprimées deux ans après que vous vous soyez opposé à leur transmission. Si vous ne souhaitez plus recevoir la newsletter, elle ne vous sera plus envoyée à compter de cette période.
Si vous ne nous communiquez pas vos données (prénom, nom, adresse e-mail, entreprise, langue, pays, centres d’intérêt), nous ne pouvons pas vous envoyer la newsletter.
Le suivi et le profilage sont réalisés à des fins publicitaires. Le taux d'ouverture, le taux de clics, le taux de désinscriptions, le taux de conversion des clics, le taux de conversion, le taux de rebond, la géolocalisation, les réclamations, l’appareil, le programme de messagerie, le système d’exploitation (mobile/tablette), etc. sont collectés par exemple et enregistrés dans les profils des destinataires. Vous pouvez demander à tout moment à ne plus recevoir de notre part des e-mails d'information et publicitaires. Cliquez à cet effet sur le lien situé à la fin de l’e-mail ou faites-nous part de votre opposition en envoyant un e-mail à l’adresse info(at)marantec-group.com
Lisez les sections 5.1 à 5.8 pour en savoir plus sur vos droits. En tant que personne concernée par le traitement des données, vous bénéficiez des droits suivants (désignés ci-après « droits des personnes concernées) selon le règlement général sur la protection des données.
Vous avez le droit de savoir si nous traitons ou non vos données personnelles. Si vous traitons vos données personnelles, vous avez le droit de savoir
Vous avez le droit de demander à ce que nous corrigions vos données si elles sont incorrectes et/ou incomplètes. Ce droit comprend également le droit à ce que les données soient complétées par des explications ou avis complémentaires. Une correction et/ou un complément doivent avoir lieu sans retard injustifié.
Vous avez le droit de demander à ce que nous supprimions vos données personnelles si les données personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, ne sont plus nécessaires ; le traitement des données a lieu en raison de votre consentement et vous avez révoqué votre consentement ; ceci ne s’applique toutefois pas s’il existe une autre autorisation légale de traitement des données ; vous vous êtes opposé au traitement des données dont l’autorisation légale correspond à un « intérêt légitime » (selon l’Article 6 Alinéa 1 Lettres e ou f) ; aucune suppression ne peut toutefois avoir lieu s’il existe des raisons impérieuses de poursuite du traitement ; vous vous êtes opposé au traitement des données à des fins de publicité directe ; vos données personnelles ont été traitées illégalement ; il s’agit de données qui ont été collectées pour les services de la société de l’information (= services électroniques) sur la base du consentement (conformément à l’Art. 8 Al. 1 du RGPD). Le droit à la suppression des données personnelles n’existe pas si
les données personnelles sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice. La suppression doit être immédiate (sans retard injustifié). Si nous avons publié vos données personnelles (p. ex. sur Internet), nous devons veiller dans le cadre de ce qui est techniquement possible et raisonnablement exigible, à ce que les autres sous-traitants de données soient informés de la demande de suppression, y compris la suppression des liens, copies et/ou réplications.
Vous avez le droit de demander à limiter le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : Si vous avez contesté l’exactitude de vos données personnelles, vous pouvez nous demander à ce que vos données ne soient pas utilisées autrement pendant la durée du contrôle de l’exactitude et à ce que leur traitement soit ainsi limité. En cas de traitement incorrect, vous pouvez demander à la place de la suppression des données, la limitation de l’utilisation des données ; si vous avez besoin de vos données personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits juridiques, mais nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, vous pouvez demander la limitation du traitement à des fins de poursuites ; si vous vous êtes opposé au traitement des données (selon l’Art. 21 Al. 1 du RGPD) (voir aussi Point 5.6) et il n’est pas encore établi si nos intérêts au traitement prévalent sur vos intérêts, vous pouvez demander à ce que vos données ne soient pas utilisées à d’autres fins pendant la durée du contrôle et que leur traitement soit ainsi limité.
Les données personnelles dont le traitement a été limité à votre demande, peuvent, sous réserve d’enregistrement, être encore uniquement traitées
avec votre consentement,
pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits juridiques,
pour la protection des droits d’une autre personne physique ou juridique ou
pour des motifs d’intérêt public importants.
Si une limitation de traitement doit être annulée, vous en serez préalablement informés.
Vous avez le droit de nous demander les données que vous nous avez fournies, dans un format électronique actuel (p. ex. sous forme de document PDF ou Excel).
Vous pouvez également nous demander de transmettre directement ces données à une autre entreprise si cela est techniquement possible pour nous.
La condition pour que vous ayez ce droit est que le traitement ait lieu sur la base d’un consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat et qu'il soit effectué à l’aide d'une procédure automatisée. L’exercice du droit à la portabilité des données ne doit pas entraver les droits et libertés des autres personnes.
Si vous faites valoir le droit à la portabilité des données, vous bénéficiez également du droit à la suppression des données selon l’Article 17 du RGPD.
Si vos données sont traitées pour l’exécution d'une mission d'intérêt public ou pour l’exécution d’intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à ce traitement. Vous devez nous présenter à cet effet les raisons de cette opposition, qui résultent de votre situation particulière. Il peut s’agir, par exemple, de circonstances familiales particulières ou d’intérêts au maintien du secret.
En cas d’opposition, nous devons interdire la poursuite du traitement de vos données aux fins indiquées, à moins
qu'il n’existe des raisons obligatoires et impérieuses de traitement, qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou
que le traitement soit nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits juridiques.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de publicité directe ; ceci s’applique également pour le profilage s’il est en lien avec la publicité directe. En cas d’opposition, nous ne pouvons plus utiliser vos données à des fins de publicité directe.
Nos décisions qui ont des conséquences légales pour vous ou vous affectent de manière significative, ne doivent pas être exclusivement basées sur un traitement automatisé des données personnelles. Cela inclut également le profilage. Cette interdiction ne s’applique pas si la décision automatisée est nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat avec vous,
est autorisée en raison de directives légales si ces dispositions légales comportent des mesures appropriées de protection de vos droits et libertés et de vos intérêts légitimes, ou
a lieu avec votre autorisation expresse.
Les décisions qui sont exclusivement basées sur un traitement automatisé de certaines catégories de données personnelles (= données sensibles), sont alors uniquement autorisées si elles ont lieu sur la base
de votre autorisation expresse ou
s’il existe un intérêt public important au traitement
et des mesures appropriées ont été prises pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes.
Pour l’exercice des droits des personnes concernées, veuillez vous adresser à l’organisme cité au point 3.2. Les demandes qui sont soumises électroniquement, font généralement l’objet d'une réponse électronique. Les informations, avis et mesures mis à disposition selon le RGPD, y compris l’ « exercice des droits des personnes concernées », sont généralement fournis gratuitement. C’est seulement dans le cas de demandes manifestement non justifiées ou excessives que nous sommes autorisés à demander une juste rémunération pour le traitement ou à s’abstenir de toute action (selon l’Article 12 Alinéa 5 du RGPD).
En cas de doute justifié concernant votre identité, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires à des fins d’identification. Si vous n’arrivons pas à vous identifier, nous sommes autorisés à refuser le traitement de votre demande. En cas d’absence de possibilité d’identification, nous vous en informerons - si possible - séparément. (voir Article 12 Alinéa 6 et Article 11 du RGPD).
Les demandes d’informations sont généralement traitées rapidement, dans le mois qui suit la réception de la demande. Le délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si cela est nécessaire compte tenu de la complexité et/ou du nombre de demandes ; en cas de prolongation de délai, nous vous informerons dans un délai d’un mois à la réception de votre demande sur les raisons du retard. Si nous ne traitons pas une demande, vous serez informés des raisons correspondantes dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande et nous vous informerons sur la possibilité de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ou de faire valoir un recours juridictionnel. (voir Article 12 Alinéa 3 et Alinéa 4 du RGPD).
Veuillez noter que vous pouvez exercer vos droits des personnes concernées uniquement dans le cadre des limitations et restrictions prévues par l’Union européenne ou les États-Membres. (Article 23 du RGPD)
