De volgende punten zijn bedoeld om u informatie te geven over uw gegevens. De wetgever heeft gespecificeerd welke informatie hiervoor nodig is. Als u hierover meer wilt weten, kunt u dit vinden in de artikelen 12 t/m 22 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De tekst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is online beschikbaar op dsgvo-gesetz.de. Als u nog vragen hebt over de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kunt u te allen tijde contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming en/of de administratie.
Alle informatie met betrekking tot een specifieke of identificeerbare persoon. Een persoon is identificeerbaar als hij direct of indirect geïdentificeerd kan worden. Dit kan bijvoorbeeld gedaan worden door het toe te wijzen aan een identificatiekenmerk zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatiekenmerk of een of meer speciale kenmerken.
De basisinformatie die voor u belangrijk is, vindt u in paragraaf 3.1 t/m 3.4.
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is
OWF GmbH & Co. KG
Remser Brook 11
33428 Marienfeld
Germany
Tel: +49 5247 705 0
E-mail: info(at)marantec-group.com
E-mail: info(at)marantec-group.com
Verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming
De Rijkscommissaris voor Gegevensbescherming en Vrijheid van Informatie Noordrijn-Westfalen
Postfach 200444, 40102 Düsseldorf
Telefoon: +49 (0211) 384240
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
U kunt als volgt contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming:
OWF GmbH & Co KG
De heer Heiko Ennen
Remser Brook 11
33428 Marienfeld
Germany
E-mail: privacy(at)marantec.com
Overige belangrijke informatie voor u vindt u in paragraaf 4.1 t/m 4.7.
Wij verwerken uw gegevens om de nieuwsbrief naar uw e-mailadres
te kunnen sturen.
Wij kunnen u de nieuwsbrief sturen, omdat u ons hiervoor toestemming hebt gegeven in overeenstemming met Art. 6 lid 1, punt a) AVG. Voordat u de nieuwsbrief ontvangt, hebt u een double opt-in procedure doorlopen waarbij u ons toestemming hebt gegeven om de nieuwsbrief te ontvangen en ons uw contactgegevens hebt verstrekt.
Binnen de Marantec Groep hebben alleen bevoegde medewerkers met de juiste verantwoordelijkheden toegang tot uw persoonlijke gegevens. Voor bepaalde activiteiten hebben wij derden opdracht gegeven om bepaalde diensten te verlenen. Dit kunnen voorbeelden zijn:
Deze dienstverleners verlenen diensten voor ons onder toezicht en strikte naleving van onze instructies. U ontvangt alleen gegevens die u nodig hebt om uw bestellingen uit te voeren. Uw persoonlijke gegevens kunnen ook aan derden worden doorgegeven als u hiervoor toestemming hebt gegeven of als wij hiertoe verplicht worden door de wet en/of officiële of gerechtelijke verordeningen. Dit kan met name betrekking hebben op het verstrekken van informatie ten behoeve van de belastingdienst, socialezekerheidsinstellingen of wetshandhavingsinstanties.
Nee, de gegevens worden alleen binnen de Europese Unie verwerkt.
De gegevens worden twee jaar na uw bezwaar verwijderd. Als u bezwaar maakt tegen het ontvangen van nieuwsbrieven, ontvangt u vanaf dat moment geen nieuwsbrief meer.
Als u de gegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf, taal, land, interesses) niet verstrekt, kunnen wij u de nieuwsbrief niet toesturen.
Voor reclamedoeleinden worden tracerings- en profileringsmaatregelen gebruikt. Bijvoorbeeld openingspercentage, klikpercentage, uitschrijvingspercentage, click-through-percentage, conversiepercentage, bouncepercentage, geotracking, klachten, het device, het e-mailprogramma, het besturingssysteem (mobiel/tablet), enz. worden verzameld en opgeslagen in de ontvangerprofielen. U kunt te allen tijde verzoeken om geen informatie en reclamemails meer van ons te ontvangen. Klik hiervoor op de link aan het einde van de e-mails of maak bezwaar per e-mail: info(at)marantec-group.com
Paragraaf 5.1 t/m 5.8 laten zien welke rechten u heeft. Als betrokkene hebt u de volgende rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna ook "Rechten van betrokkene" genoemd).
U hebt het recht om informatie op te vragen over het al dan niet verwerken van persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben. Als wij uw persoonlijke gegevens verwerken, hebt u het recht om hierover geïnformeerd te worden,
U hebt het recht om te eisen dat wij uw gegevens corrigeren als deze onjuist en/of onvolledig zijn. Dit recht omvat ook het recht op aanvulling door middel van aanvullende verklaringen of kennisgevingen. Een correctie en/of aanvulling moet zonder onnodige vertraging worden aangebracht.
U hebt het recht om te eisen dat wij uw persoonsgegevens wissen als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt; de gegevensverwerking is gebaseerd op uw toestemming en u hebt uw toestemming ingetrokken; dit is echter niet van toepassing als er een andere wettelijke autorisatie is voor de gegevensverwerking; u hebt bezwaar gemaakt tegen gegevensverwerking waarvan de wettelijke autorisatie in het zogenaamde "legitieme belang" is (volgens Artikel 6, lid 1, onder punt e of f); wissen is echter niet vereist als er dwingende legitieme redenen zijn voor verdere verwerking; u hebt bezwaar gemaakt tegen gegevensverwerking ten behoeve van direct marketing; uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; de gegevens hebben betrekking op een kind die zijn verzameld voor diensten van de informatiemaatschappij (=elektronische diensten) op basis van toestemming (volgens Art. 8, lid 1 AVG). Er is geen recht op het wissen van persoonsgegevens als
de persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. De annulering moet onmiddellijk (zonder onnodige vertraging) plaatsvinden. Als persoonsgegevens door ons openbaar zijn gemaakt (bijv. op het internet), moeten wij ervoor zorgen, voor zover dit technisch mogelijk en redelijk is, dat andere gegevensverwerkers ook op de hoogte worden gesteld van het verzoek tot verwijdering, inclusief het verwijderen van links, kopieën en/of reproducties.
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens in de volgende gevallen te beperken: Als u de juistheid van uw persoonlijke gegevens hebt betwist, kunt u ons verzoeken om uw gegevens voor de duur van de verificatie van de juistheid niet voor andere doeleinden te gebruiken en zo de verwerking ervan te beperken. In het geval van onwettige gegevensverwerking kunt u verzoeken om beperking van het gegevensgebruik in plaats van gegevensverwijdering; Als u uw persoonsgegevens nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, maar wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, kunt u verzoeken om de verwerking te beperken tot rechtsvervolging; Als u bezwaar hebt aangetekend tegen gegevensverwerking (volgens Art. 21 par. 1 AVG) (zie ook punt 5.6) en het nog niet duidelijk is of onze belangen bij de verwerking zwaarder wegen dan uw belangen, kunt u verzoeken om uw gegevens voor de duur van het bezwaar niet voor andere doeleinden te gebruiken en de verwerking dus te beperken.
Persoonsgegevens waarvan de verwerking op uw verzoek is beperkt, mogen, behoudens opslag, alleen worden verwerkt
met uw toestemming,
voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen,
om de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon te beschermen, of
om redenen van zwaarwegend algemeen belang.
Als een verwerkingsbeperking wordt opgeheven, wordt u hiervan vooraf op de hoogte gesteld.
U hebt het recht om de gegevens die u aan ons hebt verstrekt op te vragen in een algemeen gebruikt elektronisch formaat (bijv. als PDF- of Excel-document).
U kunt ons ook vragen om deze gegevens rechtstreeks aan een ander (aangewezen) bedrijf over te dragen als dit technisch mogelijk is voor ons.
De voorwaarde om over dit recht te beschikken is dat de verwerking wordt uitgevoerd op basis van toestemming of voor de uitvoering van een contract en wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedures. De uitoefening van het recht op gegevensoverdraagbaarheid heeft geen nadelige invloed op de rechten en vrijheden van anderen.
Als u gebruik maakt van het recht op gegevensportabiliteit, heeft u nog steeds het recht op het wissen van gegevens volgens Artikel 17 AVG.
Als uw gegevens worden verwerkt om taken van algemeen belang uit te voeren of om legitieme belangen te beschermen, kunt u bezwaar maken tegen deze verwerking. U moet ons de redenen geven voor uw bezwaar dat voortvloeit uit uw specifieke situatie. Dit kunnen bijvoorbeeld speciale familieomstandigheden of vertrouwelijkheidsbelangen zijn die bescherming verdienen.
In geval van bezwaar moeten wij afzien van verdere verwerking van uw gegevens voor de bovengenoemde doeleinden, tenzij
er dwingende legitieme gronden voor verwerking zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of
verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor directe reclame; dit geldt ook voor profilering voor zover dit verband houdt met directe reclame. Als u bezwaar maakt, mogen wij uw gegevens niet langer gebruiken voor directe reclame.
Beslissingen die door ons worden genomen en die wettelijke gevolgen voor u hebben of die u aanzienlijk beïnvloeden, mogen niet uitsluitend gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Dit omvat ook profilering. Dit verbod is niet van toepassing als het geautomatiseerde besluit noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst met u,
wettelijk is toegestaan, als deze wettelijke regelingen passende maatregelen bevatten om uw rechten en vrijheden en uw legitieme belangen te beschermen, of
met uw uitdrukkelijke toestemming is gemaakt.
Beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens (=gevoelige gegevens) zijn alleen toegestaan als ze gebaseerd zijn op
uw uitdrukkelijke toestemming of
er een zwaarwegend algemeen belang is bij de verwerking
en er passende maatregelen zijn genomen om uw rechten en vrijheden en uw legitieme belangen te beschermen.
Om uw rechten als betrokkene uit te oefenen, kunt u contact opnemen met het onder punt 3.2 genoemde instantie. Vragen die elektronisch worden ingediend, worden over het algemeen ook elektronisch beantwoord. De informatie, kennisgevingen en maatregelen die in overeenstemming met de AVG moeten worden verstrekt, inclusief "de uitoefening van de rechten van betrokkene", worden over het algemeen gratis verstrekt. Alleen in het geval van duidelijk ongegronde of buitensporige verzoeken zijn wij gemachtigd om een redelijke vergoeding in rekening te brengen voor de verwerking of om af te zien van actie (volgens Artikel 12, lid 5 AVG).
Als er redelijke twijfel bestaat over uw identiteit, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen ter identificatie. Als wij u niet kunnen identificeren, hebben wij het recht om te weigeren uw vraag te verwerken. Wij zullen u apart informeren als wij u niet kunnen identificeren, voor zover dat mogelijk is. (zie Artikel 12, lid 6 en Artikel 11 AVG).
Verzoeken om informatie worden over het algemeen onmiddellijk verwerkt, binnen een maand na ontvangst van het verzoek. De termijn kan indien nodig met nog eens twee maanden worden verlengd, rekening houdend met de complexiteit en/of het aantal verzoeken; in het geval van een verlenging zullen wij u binnen een maand na ontvangst van uw verzoek op de hoogte stellen van de redenen voor de vertraging. Als wij geen gevolg geven aan een verzoek, zullen wij u onmiddellijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte stellen van de redenen hiervoor en u informeren over de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit of een gerechtelijke procedure aan te spannen. (zie Artikel 12, lid 3 en lid 4 AVG).
Houd er rekening mee dat u uw rechten als betrokkene alleen kunt uitoefenen binnen de grenzen en beperkingen die door de Unie of de lidstaten zijn vastgesteld. (Artikel 23 AVG)
