I seguenti punti hanno lo scopo di fornirvi informazioni relative al trattamento dei vostri dati. Il legislatore ha stabilito quali informazioni sono necessarie in questo caso. Chi desidera saperne di più a proposito, può trovare maggiori informazioni negli articoli da 12 a 22 e nell'articolo 34 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, in noto GPDR. Il testo del Regolamento generale sulla protezione dei dati è disponibile in versione tedesca alla pagina Internet dsgvo-gesetz.de. Per altre domande sul Regolamento generale sulla protezione dei dati potete rivolgervi in qualunque momento al responsabile della protezione dei dati e/o all'amministrazione.
Tutte quelle informazioni che si riferiscono ad una determinata persona o a certe persone specifiche. I termini “determinata” e “specifiche” indicano che è possibile risalire in modo diretto o indiretto a una persona. Questo può ad esempio succedere se è associabile a un identificativo quale nome, numero identificativo, dati di posizione, identificativo online oppure una o più caratteristiche particolari.
Le informazioni di base per voi importanti sono riportate nelle sezioni da 3.1 a 3.4.
Il responsabile del trattamento dei dati è
OWF GmbH & Co. KG
Remser Brook 11
33428 Marienfeld
Germania
Tel.: +49 5247 705 0
E-mail: info(at)marantec-group.com
E-mail: info(at)marantec-group.com
Autorità di vigilanza competente per la protezione dei dati
Il responsabile regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Land Renania Settentrionale-Vestfalia
Codice postale 200444, 40102 Düsseldorf
Telefono: +49 (0211) 384240
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato come segue:
OWF GmbH & Co. KG
Sig. Heiko Ennen
Remser Brook 11
33428 Marienfeld
Germania
E-mail: privacy(at)marantec.com
Altre informazioni per voi importanti sono riportate nelle sezioni da 4.1 a 4.7.
Trattiamo i nostri dati allo scopo di potervi inviare la newsletter al vostro indirizzo
e-mail.
Possiamo inviarvi la newsletter sulla base del consenso che ci avete concesso sulla base dell’Art. 6 comma 1 par. a) del GDPR. Prima della ricezione della newsletter dovete avere eseguito un processo di “double opt-in”, nel quale ci avete fornito il vostro consenso alla ricezione della newsletter e ci avete comunicato i vostri dati di contatto.
All’interno del gruppo Marantec sono impiegati autorizzati con relative competenze hanno accesso ai vostri dati personali. Per determinate attività abbiamo incaricato terze parti della fornitura di determinati servizi. Possono ad esempio essere:
Questi fornitori svolgono per noi servizi sotto sorveglianza e sono rigorosamente soggetti alle disposizioni. Ricevono solo i dati strettamente necessari per l'esecuzione dei vostri ordini. I vostri dati personali possono inoltre essere inoltrati a terzi, qualora abbiate acconsentito al trasferimento o dovessimo essere obbligati a farlo in virtù di normative legali e/o disposizioni delle autorità o del tribunale. Si può trattare in questo caso, in particolare, della concessione di informazioni per il corretto svolgimento delle attività di autorità finanziarie, enti previdenziali o forze dell’ordine.
No, i dati sono trattati solo all’interno dell’Unione Europea.
I dati vengono cancellati due anni dopo la revoca da parte vostra. Qualora vi opponiate alla ricezione della newsletter, non riceverete più da quel momento alcuna newsletter.
Una mancata messa a disposizione dei dati (cognome, nome, indirizzo e-mail, azienda, lingua, paese, interessi) ha come conseguenza l’impossibilità da parte nostra di inviarvi la newsletter.
A scopo pubblicitario si eseguono tracciatura e profilazione. Si rilevano ad esempio tasso di apertura, percentuale di clic, tasso di disiscrizione, CTR, tasso di conversione, bounce rate, geolocalizzazione, reclami, dispositivo, programma di posta, sistema operativo (cellulare/tablet), etc. e si memorizzano tali dati nei profili dei destinatari. Si può richiedere in qualunque momento di non ricevere più e-mail informative e pubblicitarie. Cliccare a tale scopo sul link alla fine dell'e-mail o fate opposizione scrivendo all'e-mail: info(at)marantec-group.com
Nelle sezioni da 5.1 a 5.8 potete consultare di quali diritti disponete. In qualità di persona interessate nel trattamento dei dati, sulla base del Regolamento generale sulla protezione dei dati dispone tra l’altro dei seguenti diritti (citati in seguito in breve solo come “Diritti dell’interessato“).
Avete il diritto di richiedere informazioni sul fatto che trattiamo o meno i dati personali sulla vostra persona. Qualora trattassimo i vostri dati personali, avete il diritto di sapere:
Avete il diritto di richiederci la rettifica dei vostri dati, qualora non siano corretti e/o dovessero essere incompleti. In tale diritto rientra anche il diritto di completamento mediante spiegazioni integrative o comunicazioni. Una rettifica e/o un’integrazione devono avvenire senza esitare di proposito.
Disponete del diritto di richiederci la cancellazione dei vostri dati personali, se tali dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati acquisiti o trattati; il trattamento dei dati viene effettuato sulla base del consenso da voi concesso e avete revocato il vostro consenso; questo non si applica però se sussiste un'altra autorizzazione di legge al trattamento dei dati; vi siete opposti al trattamento dei dati la cui autorizzazione di legge ricade nel cosiddetto “legittimo interesse” (come da articolo 6 comma 1 paragrafi e o f); non deve in ogni caso essere effettuata una cancellazione se sussistono giustificati motivi prioritari per un’ulteriore trattamento; vi siete opposti al trattamento dei dati per motivi di marketing diretto; i vostri dati personali sono stati trattati in modo illegittimo; si tratta di dati di un bambino che sono stati eseguiti per servizi di società dell’informazione (=servizio elettronico) sulla base del consenso (come da art. 8 comma 1 del GPDR). Non sussiste alcun diritto alla cancellazione dei dati personali se
i dati personali sono necessari per fare valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali. La cancellazione deve essere eseguita immediatamente (senza esitare di proposito). Qualora siano da noi resi pubblici dati personali (ad es. su Internet), dobbiamo garantire, nel quadro di quanto tecnicamente possibile e ragionevole, che anche gli altri responsabili del trattamento siano informati sulla richiesta di cancellazione di link, copie e/o repliche.
Avete il diritto di fare in modo che il trattamento dei vostri dati personali venga limitato nei seguenti casi: Se avete contestato la correttezza dei vostri dati personali, potete richiederci di non utilizzare in altro modo i vostri dati per la durata della verifica di correttezza, limitandone dunque il relativo trattamento. In caso di trattamento dei dati illegittimo si può richiedere, invece della cancellazione dei dati, la limitazione all’utilizzo dei dati stessi; qualora abbiate bisogno dei vostri dati personali per fare valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali, ma noi non necessitiamo più dei vostri dati personali, potete richiederci la limitazione del trattamento per un’eventuale azione legale; se vi siete opposti al trattamento dei dati (come da art. 21 comma 1 del GPDR) (vedere anche punto 5.6) e non è ancora stato stabilito se i nostri interessi al trattamento prevalgono sui vostri interessi, potete richiedere di non utilizzare i vostri dati ad altri scopi per la durata della verifica, limitandone dunque il trattamento.
I dati personali di cui è stato limitato il trattamento dietro vostra richiesta, possono essere trattati con riserva di conservazione - sempre e comunque
con il vostro consenso,
per fare valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali,
per la tutela dei diritti di altre persone fisiche o giuridiche, oppure
per motivi di interesse pubblico.
Qualora una limitazione al trattamento venga annullata, ne sarete informati in anticipo.
Disponete del diritto di richiederci i dati messi da voi a nostra disposizione, in un comune formato digitale (ad es. come documento PDF o Excel).
Potete anche richiederci di trasferire questi dati direttamente a un’altra azienda (definita), qualora sia per noi possibile da un punto di vista tecnico.
La condizione preliminare per disporre di questo diritto consiste nel fatto che il trattamento avvenga sulla base di un consenso o per il perfezionamento di un contratto e che sia eseguito con il supporto di un processo automatizzato. L’esercizio del diritto alla trasmissione dei dati non deve pregiudicare i diritti e le libertà di altre persone.
Se si esercita il diritto della trasmissione dei dati, disponete in aggiunta anche al diritto alla cancellazione dei dati, come da articolo 17 del GPDR.
Se i vostri dati sono trattati per lo svolgimento di missioni di pubblico interesse o per la tutela di interessi legittimi, potete opporvi a questo trattamento. Ci dovete in questo caso presentare i motivi di opposizione derivanti dalla vostra specifica situazione. Questi possono ad es. essere legati a particolari circostanze familiari o a interessi di riservatezza da tutelare.
In caso di opposizione dobbiamo rinunciare a qualunque altro trattamento dei vostri dati per gli scopi citati, a meno
che non sussistano motivi di protezione obbligatori per un trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà oppure
il trattamento è necessario per fare valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Ci si può opporre in qualunque momento all’utilizzo dei vostri dati a scopo di marketing diretto; questo si applica anche a una profilazione, qualora sia in collegamento con il marketing diretto. In caso di opposizione, i vostri dati personali non possono più essere utilizzati a scopo di marketing diretto.
Le nostre decisioni che presentano conseguenze legali per voi o vi influenzano in modo determinante, non devono supportarsi esclusivamente su un trattamento automatizzato dei dati personali. Questo include anche la profilazione. Questo divieto non si applica qualora la decisione automatizzata sia necessaria per stipulare o perfezionare un contratto con voi,
sia ammessa sulla base di disposizioni legali, se queste disposizioni legali includono misure adeguate per la tutela dei vostri diritti e libertà, come anche dei vostri interessi legittimi, oppure
avvenga con il vostro consenso esplicito.
Le decisioni che riguardano esclusivamente un trattamento automatizzato di particolari categorie di dati personali (=dati sensibili), sono ammesse solo se avvengono sulla base
del vostro consenso esplicito oppure
sussiste un sostanziale interesse pubblico al trattamento
e sono state prese misure adeguate per la tutela dei vostri diritti e libertà, come anche dei vostri interessi legittimi.
Per esercitare i diritti dell’interessato, si prega di rivolgersi al centro citato nel punto 3.2. Alle domande presentate per via elettronica si risponde di norma sempre per via elettronica. Le informazioni, le comunicazioni e le misure messe a disposizione come da GDPR, incluso “l'esercizio dei diritti dell’interessato” sono di base predisposte gratuitamente. Soltanto in caso di richieste palesemente infondate o eccessive siamo tenuti a richiedere un compenso adeguato per lo svolgimento delle stesse o a disdire l'attività (come da articolo 12 comma 5 del GDPR).
Qualora sussistano dubbi fondati sulla vostra identità, possiamo richiedervi ulteriori informazioni a scopo di identificazione. Qualora per noi non sia possibile un’identificazione, siamo autorizzati a rifiutare di evadere la vostra richiesta. Sarete informati in modo particolare sulla mancata possibilità di identificarvi, se questo è possibile. (vedere articolo 12 comma 6 e articolo 11 del GDPR).
Le richieste di indicazioni e informazioni sono di norma evase immediatamente, entro un mese dalla ricezione della richiesta. Il termine può prorogarsi di due mesi, qualora sia necessario in considerazione della complessità e/o del numero di richieste; in caso di una proroga dei termini, vi informeremo entro un mese dalla ricezione della vostra richiesta del motivo del ritardo. Qualora non venissimo incontro a una richiesta, vi informeremo immediatamente, entro un mese dalla ricezione della richiesta, sui motivi di questo e della possibilità di sporgere reclamo a un'autorità di vigilanza o di ricorrere a espedienti giuridici in tribunale. (vedere articolo 12 comma 3 e comma 4 del GDPR).
Notare bene che i vostri diritti dell’interessato possono essere esercitati solo nell'ambito delle limitazioni e dei vincoli previsti dall’Unione e dagli Stati membri. (Articolo 23 del GDPR)
